Curso de Gestão Documental

Objectivos Gerais
Dotar os Profissionais de ferramentas para a Gestão Documental para aplicação organizacional.

Objectivos Específicos
Este Curso de Gestão Documental, pretende desenvolver competências que permitam adoptar métodos de organização e análise de documentos eficazes, nomeadamente:
– Compreender a importância da gestão documental para a organização da empresa;
– Utilizar técnicas para a gestão documental;
– Interpretar a informação de modo a proceder à sua organização;
– Identificar as melhores práticas de gestão documental e como as aplicar;
– Identificar as melhores aplicações do mercado para análise de dados;
– Alinhar a Gestão Documental com a Gestão da Informação.

Destinatários
Este Curso de Gestão Documental está derecionado a Responsáveis e Profissionais das áreas da gestão documental.

Carga Horária
3 Dias / 18 Horas

Programa

Módulo 1
A importância da gestão documental nas empresas

Módulo 2
Gestão documental e a qualidade do serviço

Módulo 3
Avaliação da Organização e dos subsistemas de informação e documentação

Módulo 4
O Subsistema de arquivo:

Módulo 5
Fases da gestão documental externa

Módulo 6
Estratégias de intervenção

Módulo 7
Integração da gestão documental nos sistemas de informação

Módulo 8
Caso Prático com a ferramenta ClipOne 

Nota: Esta formação é ministrada em parceria com a empresa TierOne detentora do Software ClipOne.

 

Equipa Pedagógica 

A equipa pedagógica responsável pela implementação deste curso possui formação superior, a sua maioria ao nível do mestrado e doutoramento, são formadores certificados pelo IEFP e contam com uma forte experiência de formação ministrada a profissionais de diversas empresas nacionais e internacionais asssim como de organizações públicas.

A inscrição inclui:

Certificado; Documentação de Apoio; Bloco de Apontamentos; Caneta e Coffee-Breaks.

Formação Certificada

Sendo esta uma formação certificada, conta para o n.º de horas anual  Lei n.º93/2019, no artigo 131º, onde estabelece o mínimo de 40 horas de formação por cada colaborador.

Pedidos de informação

Telefone: (+351) 21 139 20 68 ou +(351) 91 294 81 41 | email: [email protected] ou [email protected]

Certificações

DGERT – Certificação de Entidade Formadora

IMPCI – Certificação Licença AMI N.º 17423

OCC – Ordem dos Contabilistas Certificados – Certificação de Entidade Formadora

Parcerias

TierOne Consulting

Shield Seguros

Adamantware

Alencastre Net

Porto de Lisboa

Sobre a Insignis West – Entidade de Formação Certificada

A Insignis West é uma entidade de Formação e Consultoria que aposta na valorização e desenvolvimento dos recursos humanos e das empresas.

Desenvolvemos soluções em várias áreas, dirigidas a empresas, profissionais, organizações e instituições, a nível nacional e internacional, apostando na qualificação e reforço de competências profissionais, através do diagnóstico e identificação de necessidades de cada cliente.

De salientar que a Insignis West é uma empresa Acreditada e Certificada, assim como todos os seus formadores são Certificados e possuem elevada experiência profissional nas respectivas áreas que ministram, estando assegurada a sua qualidade cientifica e pedagógica.

A Insignis West marca presença em diversos mercados dos países  em áreas tão exigentes como as Telecomunicações, Sector Energético, Água, Agências Governamentais, Banca e Seguros, Logística, Transportes, Portos, Distribuição, Energia, Administração Pública, Saúde, Editoras e B2B.

A Insignis West posiciona-se como parceira no desenvolvimento de sociedades mais esclarecidas e preparadas para enfrentar os desafios da qualificação e mobilidade, tão determinantes no mercado internacional.

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