Curso de Gestão Documental
Objectivos Gerais
Dotar os Profissionais de ferramentas para a Gestão Documental para aplicação organizacional.
Objectivos Específicos
Este Curso de Gestão Documental, pretende desenvolver competências que permitam adoptar métodos de organização e análise de documentos eficazes, nomeadamente:
– Compreender a importância da gestão documental para a organização da empresa;
– Utilizar técnicas para a gestão documental;
– Interpretar a informação de modo a proceder à sua organização;
– Identificar as melhores práticas de gestão documental e como as aplicar;
– Identificar as melhores aplicações do mercado para análise de dados;
– Alinhar a Gestão Documental com a Gestão da Informação.
Destinatários
Este Curso de Gestão Documental está derecionado a Responsáveis e Profissionais das áreas da gestão documental.
Carga Horária
3 Dias / 18 Horas
Programa
Módulo 1
A importância da gestão documental nas empresas
Módulo 2
Gestão documental e a qualidade do serviço
Módulo 3
Avaliação da Organização e dos subsistemas de informação e documentação
Módulo 4
O Subsistema de arquivo:
Módulo 5
Fases da gestão documental externa
Módulo 6
Estratégias de intervenção
Módulo 7
Integração da gestão documental nos sistemas de informação
Módulo 8
Caso Prático com a ferramenta ClipOne
Nota: Esta formação é ministrada em parceria com a empresa TierOne detentora do Software ClipOne.
Equipa Pedagógica
A equipa pedagógica responsável pela implementação deste curso possui formação superior, a sua maioria ao nível do mestrado e doutoramento, são formadores certificados pelo IEFP e contam com uma forte experiência de formação ministrada a profissionais de diversas empresas nacionais e internacionais asssim como de organizações públicas.
A inscrição inclui:
Certificado; Documentação de Apoio; Bloco de Apontamentos; Caneta e Coffee-Breaks.
Formação Certificada
Sendo esta uma formação certificada, conta para o n.º de horas anual Lei n.º93/2019, no artigo 131º, onde estabelece o mínimo de 40 horas de formação por cada colaborador.
Pedidos de informação
Telefone: (+351) 21 139 20 68 ou +(351) 91 294 81 41 | email: [email protected] ou [email protected]
Certificações
DGERT – Certificação de Entidade Formadora
OCC – Ordem dos Contabilistas Certificados – Certificação de Entidade Formadora
Parcerias
TierOne Consulting
Shield Seguros
Adamantware
Alencastre Net
Porto de Lisboa
Sobre a Insignis West – Entidade de Formação Certificada
A Insignis West é uma entidade de Formação e Consultoria que aposta na valorização e desenvolvimento dos recursos humanos e das empresas.
Desenvolvemos soluções em várias áreas, dirigidas a empresas, profissionais, organizações e instituições, a nível nacional e internacional, apostando na qualificação e reforço de competências profissionais, através do diagnóstico e identificação de necessidades de cada cliente.
De salientar que a Insignis West é uma empresa Acreditada e Certificada, assim como todos os seus formadores são Certificados e possuem elevada experiência profissional nas respectivas áreas que ministram, estando assegurada a sua qualidade cientifica e pedagógica.
A Insignis West marca presença em diversos mercados dos países em áreas tão exigentes como as Telecomunicações, Sector Energético, Água, Agências Governamentais, Banca e Seguros, Logística, Transportes, Portos, Distribuição, Energia, Administração Pública, Saúde, Editoras e B2B.
A Insignis West posiciona-se como parceira no desenvolvimento de sociedades mais esclarecidas e preparadas para enfrentar os desafios da qualificação e mobilidade, tão determinantes no mercado internacional.